Host YMS Inteligentne zarządzanie awizacjami

• Dopasowany formularz - Dzięki tej funkcji możesz zdefiniować jakie informacje mają być wypełniane podczas tworzenia rezerwacji.
• Szybkie tworzenie - Aplikacja sama znajdzie termin dla Twojej rezerwacji uwzględniając ładunek, czas trwania oraz wszystkie ustawienia, które są zdefiniowane.
• Monitor logów - Dzięki tej funkcji możesz mieć wgląd do pełnej historii tworzenia i edycji rezerwacji i nie tylko.
• Zaawansowane uprawnienia użytkowników - Szybkie i łatwe, a za razem zaawansowane rozdzielanie uprawnień do funkcji dla grup i poszczególnych użytkowników w zasięgu Twojej ręki.
• Atrybuty kontrahentów - Już teraz możesz zapisywać dowolne informacje o kontrahentach w naszym systemie.
• Skomplikowany dostawca - Dostawca przywozi trudny towar? A może kierowca ma ciężki charakter? Nie martw się, z naszą aplikacją doliczysz dodatkowy czas dla rezerwacji jeżeli będzie taka potrzeba.
• Multi-mailing - Wysyłaj maile do swoich klientów na dowolną ilość adresów mailowych.
• Zaawansowane statusy dopasowane do Ciebie - Ustaw własne statusy, wymagania wypełnienia dodatkowych pól lub aktywnych innych statusów. Już teraz oddajemy to do Twojej dyspozycji w naszym systemie.
• Oddziel załadunki od rozładunków - System rozróżnia załadunki i rozładunki. Spójrz na rezerwację aby wiedzieć czy jest to dostawa czy wysyłka.
• Rynek zleceń - Zlecaj przewiezienie ładunków dla swoich kontrahentów. Ty mówisz co i w jakim zakresie, a klient decyduje o dokładnym czasie dostarczenia.
• Algorytm Planera - Zaufaj naszym algorytmom, które same wyznaczą najlepszy termin dla Twojej rezerwacji. Twoi dostawcy atwo i przyjemnie utworzą rezerwację.
• Wyszukiwarka terminów - Nasz system posiada funkcję wyszukiwania terminów na podstawie wprowadzonych informacji.
• Podgląd przepustowości - Sprawdź w łatwy sposób ile nośników możesz jeszcze zaawizować w danym terminie.
• Zaawansowany panel startowy - Tuż po zalogowaniu wyświetlą Ci się najważniejsze informacje i bieżące wykresy rezerwacji wg ich realizacji. Tutaj także możesz wyszukać rezerwację po jej ID lub numerze rejestracyjnym.
• Integracja z Google - Korzystasz z Google Firma? Chcesz udostępnić użytkownikom możliwość łatwego logowania? Nasza aplikacja wspiera logowanie za pomocą Google. Wystarczy, że skonfigurujesz aplikację i możesz cieszyć się łatwym logowaniem.
• Import rezerwacji - Moduł importu pozwoli Ci na szybkie utworzenie wielu rezerwacji z plików Excel, CSV i JSON.

• Linia czasu rzeczywistego - Genialna linia czasu pokazująca na kalendarzu aktualny czas.
• Interaktywna obsługa Drag & Drop - Przesuwanie i modyfikacja awizacji metodą przeciągnij i upuść jest najintuicyjniejsza, dlatego możesz to robić w naszym oprogramowaniu.
• Wyszukiwarka - Możliwość wyszukiwania rezerwacji na kalendarzu i nie tylko pozwala w łatwy i szybki sposób namierzyć rezerwację, którą szukasz.
• Ikony i informacje na obiekcie w kalendarzu - W aplikacji możesz ustawić jakie informacje będą wyświetlały się na rezerwacji w kalendarzu. W przypadku nośników i pól wyboru możesz także podłączyć ikony, które graficznie przedstawią daną informację w rezerwacji.
• Zaawansowane tryby pracy - Wyświetlanie widoku dnia, tygodnia, miesiąca, listy czy własnego zakresu jest możliwe jednym kliknięciem. Do tego wprowadziliśmy tryb osi czasu, w którym także możesz edytować awizacje.
• Dynamiczne widoki - Zmiana widoku kalendarza nie wymaga przeładowywania całej strony.
• Idealne dopasowanie - Możliwość pracy na różnych urządzeniach była dla nas jednym z priorytetów dlatego aplikacja jest w pełni responsywna i dopasuje się do Twoich urządzeń.
• Obsługa jedną ręką - Nawigacja jest możliwa za pomocą klawiszy strzałek, scrollbarów, touchpadów, ekranów dotykowych i myszy.
• Aktualizacja w tle - Nie musisz przeładowywać strony, nasza aplikacja pobiera dane i aktualizuje je na kalendarzu sama.
• Konfigurowalny wygląd - Już dziś możesz mieć wsoje logo lub własną nazwę aplikacji, możesz zmienić kolor kalendarza, blokad i innych elementów w systemie.
• Bezpieczeństwo - Dane są zabezpieczone przed osobami, które nie mają uprawnień do ich pobierania. Twoi dostawcy widzą tylko swoje awizacje, a zajęte terminy są zablokowane dla nich.
• Dopasowanie do użytkownika - Każdy użytkownik może mieć swoje własne ustawienia wyglądu kalendarza na wielu różnych urządzeniach.
• Podgląd załączników - Do rezerwacji możesz załaczać pliki, pobierać je lub w przypadku niektórych formatów takich jak np. pdf, jpg, png podejrzeć plik bez pobierania go.

• Powiadomienia SMS - Nasz system ma możliwość wysyłania powiadomień SMS o różnych zdarzeniach. Wprowadź konfigurację bramki SMS i ciesz się powiadomieniami. Z naszej aplikacji można wywołać wysłanie sms przez bramki: SMS Planet, SMS API, Plus GSM.
• Powiadomienia email - Powiadomienia SMS to tylko początek. Już dziś możesz skonfigurować konto email i wysyłać z niego powiadomienia o rezerwacjach i nie tylko.
• Powiadomienia systemowe - System ma wbudowane powiadomienia wysyłane na telefony i inne urządzenia. Funkcja dzwoneczka jest dostępna w Host YMS.
• Identyfikacja maili z Twoją firmą - Dzięki możliwości skonfigurowania własnego adresu mailowego do wysyłki maili klienci identyfikują rozwiązanie z Twoją firmą i łatwo mogą znleźć powiadomienia z przeszłości.
• Cykliczne raportowanie na wybrane adresy mailowe - Chcesz aby automatycznie przychodziło Ci co wybrany okres zestawienie za poprzedni i plan na następny? Z naszym systemem jest to możliwe.
• Powiadomienia mailowe o odprawach celnych - Chcesz aby automatycznie przychodziło Ci co wybrany okres zestawienie za poprzedni i plan na następny? Z naszym systemem jest to możliwe.
• Wiadomość z kalendarza - Możliwość wysłania wiadomości SMS do kierowcy z kalendarza pozwala np. wywołać kierowcę jeżeli masz podłączoną jedną z bramek (SMS Planet, SMS API, Plus GSM).

• Własna struktura magazynów - Już dziś wprowadź swoje lokalizacje, oddziały, magazyny i docki w sposób ułatwiający zarządzanie nimi dzięki algorytmom struktury organizacji.
• Własne nośniki - Dodawaj własne nośniki, które pozwolą na odpowiednie rezerwowanie czasu i dopasowanie się do Twoich potrzeb.
• Przeliczniki wg Twoich czasów - To Ty definiujesz ile czasu zajmie rozładowanie danego nośnika na poszczególnych bramach, co pozwoli na idealne gospodarowanie czasem bram.
• Twoje pola w naszym systemie - Zdefiniuj własne pola w naszym systemie i uzależnij czas rezerwacji od ich wartości.
• Twój czas, Twoje warunki, Twój algorytm - Doprecyzuj algorytm obliczania czasu o swoje wymagania. Nie musisz już wykupować modyfikacji, możesz samemu ustawić go z posiomu aplikacji.
• Dopasowany formularz - Dzięki tej funkcji możesz zdefiniować jakie informacje mają być wypełniane podczas tworzenia rezerwacji lub dodawać własne pola.

• Aplikacja internetowa - Aplikacja w przeglądarce pozwala na korzystanie z niej z dowolnego miejsca na ziemi, wystarczy dostęp do internetu. Przeglądarki internetowe zna każdy, kto korzysta z komputerów, dlatego obsługa jest intuicyjna.
• Aplikacja PWA - Dzięki zastosowanej technologii możesz zainstalować naszą aplikację na swoich urządzeniach i mieć ją dostępną z poziomu programów.
• Obsługa różnch urządzeń - Nasz program działa na tabletach, telefonach, komputerach PC, laptopach, a nawet na telewizorach SmartTV.
• Współpraca z systemami - Aplikację otworzysz na urządzeniach z systemami Android, iOS, Symbian, Bada, Tizen, Harmony OS, MacOS, Windows, Linux.

• Zarządzanie przepustowością - Aplikacja posiada zaawansowany moduł ograniczania przepustowości na całym drzewie lokalizacji, poszczególnych magazynach lub bramach. Limity można dodawać dla wszystkich lub dla wybranych kontrahentów.
• Zarządzanie blokadami - Aplikacja posiada zaawansowany moduł blokowania obiektów na całym drzewie lokalizacji, poszczególnych magazynach lub bramach. Limity można dodawać dla wszystkich lub dla wybranych kontrahentów.

• Dynamiczne raporty - System przygotuje raport rezerwacji zawierający wybrane przez Ciebie informacje, poukładane wg Twoich preferencji. Następnie będzie go wysyłał do wybranej przez Ciebie grupy pracowników wg ustawionego cyklu. Dane będą dostosowane do wybranego zakresu oraz indywidualne dla każdego użytkownika.
• Wskaźniki KPI - Możesz w łatwy sposób wyświetlić stan bram za pomocą wskaźników KPI z wybranego przez Ciebie okresu.

• YMS Multi Kiosk - Moduł kiosków pozwala na samodzielną poprawę danych przez kierowcę, wystawienie przepustki lub jej zwrot, rejestrowanie przepustek wejścia / wyjścia. Kioski mogą być podzielone na oddziały i obsługiwać różne lokalizacje.
• YMS Multi Screen - Moduł ekranów zewnętrznych, który pokazuje plan dla bramy, magazynu, całej firmy stan prac. Funkcjonalność wywoływania kierowców również może być uruchomiona na ekranie zewnętrznym. Ekranami można sterować bezpośrednio z aplikacji bez podchodzenia do urządzenia wyświetlającego.
• Kierowca - Nasz program pozwoli na przekazywanie informacji o planowanej dacie przyjazdu bezpośrednio od kierowcy oraz podpowie jak zoptymalizować względem tej informacji plan rezerwacji.

• Dashboard ochrony - Tworząc użytkownika możesz zdecydować o tym jaki dashboard zostanie wyświetlony mu po zalogowaniu. Dashboard ochrony jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników rejestrujących wjazdy i wyjazdy aut.
• Dashboard wagi - Dashboard wagi jest idealnym rozwiązaniem dla obsługi punktu wagowego. Pozwoli na zarejestrowanie różnicy wagowej pojazdu i jeżeli nr rejestracyjny podpięty jest do rezerwacji to wyświetli te informacje w jej podglądzie.
• Przepustki - program ma możliwośc rejestrowania ruchu pieszych, który można znaleźć w module Przepustki.
• Rejestry pojazdów - System może rejestrować wszystkie wjazdy i wyjazdy pojazdów na terenie firmy.
• Typy pojazdów - W systemie można zdefiniować typy pojazdów, które wjeżdżają na teren firmy.
• Parking - W aplikacji można zdefiniować strukturę parkingu, która będzie wykorzystywana dla aut przyjeżdżających do rezerwacji przed jej rozpoczęciem. Miejsce parkingowe będzie wybierane na podstawie typu pojazdu.
• Obsługa wagi - Podczas wjazdu i wyjazdu można rejestrować wagę pojazdu. System pozwala również na integrację z urządzeniami aby nie trzeba było ręcznie wprowadzać wartości.
• Obsługa kamer i tablic rejestracyjnych - System można zintegrować z kamerami rozpoznającymi tablice rejestracyjne. Pozwala to na automatyzację procesu obsługi pojazdów.
• Obsługa szlabanów - Aplikacja ma możliwość sterowania obsługą szlabanów co pozwala na otwieranie i zamykanie szlabanu.

• Obsługa Rest API - Nasza aplikacja jest dostępna także dla Twoich innych programów, wystarczy zintegrować ją za pomocą naszego API.
• Indywidualny dostęp - Każdemu użytkownikowi API możesz utworzyć osobne konto.

Aby dobrać pakiet jeżeli nie masz bram musisz postawić sobie pytanie ile samochodów jednocześnie możesz rozładować/załadować. Jeżeli masz taką informację, to odpowiada ona ilości bram. Jeżeli takiej informacji nie posiadasz, ale wiesz ile aut dziennie maksymalnie rozładowujesz i ile orientacyjnie trwa taki rozładunek, to w łatwy sposób możesz obliczyć ile aut jednocześnie możesz rozładować. Jak to zrobić? Oto proste przykłady.