HOST YMS
Notification
HOST YMS - est un logiciel intelligent dont la mission est d’automatiser entièrement le processus de planification des chargements et déchargements. Grâce à la mise en œuvre de mécanismes en libre-service, le processus est plus simple que jamais. Le client est responsable de l’enregistrement de la notification dans le système, et non l’employé du centre logistique. Le rôle de l’employé du centre logistique se limite à coordonner les activités afin de mieux utiliser le temps de travail des quais. Il s’agit d’un système YMS totalement nouveau, bienvenue au XXIe siècle. Grâce à la fonctionnalité Planer intégrée à HOST YMS, la notification intelligente est désormais possible.
Catégorie de logiciel : Logiciel de gestion des notifications de quais
Plateformes disponibles : Windows, Android, iOS, macOS, Linux, ChromeOS
Timeline
Une ligne du temps rouge et active brillante qui visualise en temps réel toutes les livraisons et expéditions sur les quais selon l’heure locale. Vous pouvez voir tous les types de perturbations, retards, attentes, livraisons prolongées ou expéditions. Ce type d’information constitue une source précieuse de données pour construire des KPI avancés.
Presse-papiers avancé - Fonction toute la journée
La voiture est en retard ? Le conducteur ne sera pas à l’heure ? Vous pouvez désormais activer l’option presse-papiers et l’utiliser pour déplacer la réservation. Grâce à cela, les quais peuvent être utilisés par d’autres fournisseurs. Tous les quais disposent chaque jour de leur propre presse-papiers séparé, utilisable dans les entreprises où les déchargements sont gérés de manière dynamique.
Aperçu rapide
Nous sommes allés encore plus loin. L’accès à notre application est également disponible pour les chauffeurs, transporteurs, logisticiens. Ils agissent au nom des clients des centres logistiques. Ils enregistrent les arrivées et peuvent signaler en ligne les événements qui les empêchent d’arriver à l’entrepôt à temps. Tout cela parce que YMS fonctionne sur smartphones, iPhone, iPad, tablettes, PC, MacBook. YMS est une application entièrement responsive qui fonctionne dans n’importe quel navigateur web. Où que vous soyez, chez vous ou à l’étranger, à tout moment et dans n’importe quel fuseau horaire — vous avez accès à l’application.
Enregistrement des statuts, des heures d’arrivée, des retards et des départs
Ce n’est pas tout. Nous avons implémenté des dizaines de fonctionnalités axées sur l’ergonomie du travail avec YMS. De plus, le système enregistre les heures d’arrivée et de départ des moyens de transport, mesure la durée des opérations logistiques, gère les véhicules sur le site de l’usine, élimine les embouteillages, réduit les coûts liés aux zones de manœuvre et aux parkings, et améliore la qualité du service client. Vous ne vous tromperez jamais dans l’ordre des statuts et vous ne pourrez pas définir un statut sans avoir rempli les informations requises, grâce à la fonction de conditions des statuts.
Prise en charge des précommandes et des réservations récurrentes
L’application Host YMS propose des fonctionnalités permettant de créer des réservations récurrentes et des précommandes avec une gestion avancée des intervalles de répétition. Les notifications régulières peuvent être configurées pour être créées à des intervalles définis ou certains jours de la semaine. Il est également possible d’ajouter des réservations chaque semaine, toutes les 2 semaines, toutes les 3 semaines, etc.
Système de notification avancé
L’information est essentielle, c’est pourquoi l’introduction du système de notification e-mail était une priorité pour nous, mais nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous sommes allés plus loin en ajoutant la prise en charge des passerelles SMS. Il suffit de configurer vos paramètres et notre application fera le reste. Mais cela ne nous suffisait pas, nous avons donc implémenté des notifications internes. Puis encore un pas en avant avec les notifications dans l’application PWA et le système, qui vous parviennent même lorsque l’application n’est pas ouverte, car elle fonctionne en arrière-plan.
Système intelligent de planification automatique - Planer
Grâce aux algorithmes les plus récents, nous avons introduit un planificateur avancé qui gère automatiquement les notifications, ajuste les délais en fonction de la charge des quais et définit la date et le lieu optimaux de déchargement, en tenant compte de toutes les restrictions et blocages. Les personnes responsables de l’optimisation de l’utilisation des quais sont partiellement remplacées par notre application lors de la création des notifications, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l’optimisation globale et le réglage de l’algorithme selon leurs besoins. L’utilisateur saisit simplement les informations sur l’heure d’arrivée, le lieu et la cargaison, et l’application attribue automatiquement un créneau et un quai.
Autorisations
Le système intégré de gestion des autorisations permet d’utiliser des lecteurs de codes-barres, QR codes, RFID, NFC et bien d’autres dispositifs compatibles. Ce module peut également fonctionner avec une saisie manuelle des identifiants.
Rapports
Un système de rapports avancé permettant de générer et d’enregistrer des rapports dans de nombreux formats, notamment .XLSX, .XLS et .PDF.
Paramètres avancés
Le système de configuration avancé permet d’adapter l’application à vos besoins. Forts de nombreuses années d’expérience avec YMS, nous avons résolu les problèmes rencontrés quotidiennement par nos clients et introduit la possibilité de personnaliser les paramètres pour différentes entreprises. Un fournisseur vous envoie une notification la veille et perturbe votre planification ? Définissez pour lui une règle spécifique. Un utilisateur travaille pour deux entreprises avec un seul e-mail ? Configurez deux entreprises sur un seul compte.
Module d’écrans externes
Vous disposez d’écrans dans votre entreprise et souhaitez y afficher des informations ou appeler des chauffeurs ? Aucun problème — notre application propose des écrans configurables adaptés à vos besoins.
Module KIOSK
Vous souhaitez installer un appareil permettant aux chauffeurs de mettre à jour ou compléter les données de réservation ? Achetez l’appareil et lancez notre module KIOSK dessus.
Multilinguisme
Notre application parle votre langue — littéralement. Nous proposons un large choix de versions linguistiques afin que vous puissiez l’utiliser confortablement où que vous soyez. Langues disponibles : allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, suédois, tchèque, turc, ukrainien.
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